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1. Contexte général

Nous sommes actuellement face à une épidémie de coronavirus pouvant entrainer :

• Un absentéisme conséquent de salariés qui seraient affectés par le virus

• Un absentéisme important du aux mesures de confinement prises par le gouvernement.

• Une désorganisation de nos activités due aux mêmes effets ressentis chez nos partenaires (Clients et Fournisseurs)

Cependant, dans un contexte de pandémie LANCIER / LTF / UMAC met en place le présent Plan de Continuité dès à présent pour assurer une réactivité optimum.

Ce Plan de continuité vise donc la nécessité d’être réactif, en continu, les contraintes et les désorganisations associées n’étant pas planifiables par définition et par opposition aux périodes annuelles de congés.

2. Organisation LANCIER / LTF / UMAC

Le PCA de LANCIER / LTF / UMAC est établi et tenu à jour par le Référent COVID-19 et validé par la Direction.

Il fera l’objet d’évolution éventuelle en fonction des évènements ou des directives gouvernementales en la matière.

Il a été établi en relation avec notre document unique d’évaluation des risques et intervient en complément des protocoles de sécurité habituels.

Il est diffusé à nos partenaires (Clients / Fournisseurs) via notre site internet www.lancier.fr.

3. Mesure de limitations de l’absentéisme

Depuis le passage au stade 3 « Pandémie » nous mettons en place les limitations suivantes :

• Interdiction des absences pour formation.

• Recours au télétravail pour les personnes le pouvant

• Limitation des absences liées aux congés

• Annulation et interdiction des déplacements professionnels sauf exceptions validées par la direction.

4. Règles de Suppléance

Des règles de suppléance à tous les niveaux hiérarchiques sont effectives depuis plusieurs années et les fonctions essentielles ont été identifiées pour maintenir le plus longtemps possible nos activités.

Mise en place de séparation physique des suppléants sur les fonctions prioritaires dans la mesure du possible.

Plan de Continuité d’Activité LANCIER / LTF / UMAC Avril 2020 2/2

5. Mesure d’hygiène et équipements spécifiques

Les mesures d’hygiène préconisées ici sont les mesures « basiques » telles que communiquées par les

autorités et telles qu’elles devraient être appliquées par tout un chacun sur notre site quel que soit la

période : pandémie ou non.

• Lavage des mains avec du savon ou à défaut une solution hydro alcoolique

• Mise en place de consignes pour le nettoyage des locaux par les utilisateurs et la société

de nettoyage

• Vérification du bon fonctionnement des systèmes de chauffage et climatisation

En complément des mesures « basiques » nous mettons en place :

• Mise en place des règles de « distanciation sociale »

• Fourniture de boîtes de mouchoirs de papier, essuie-tout et lingettes

• Identification de poubelles dédiées (jaunes).

• Encouragement à l’utilisation de vaisselle personnelle.

• Distribution de clés sans contact pour toute poignée de porte, boutons de poste de

commande, machine à café, …

L’ensemble de ces consignes d’hygiène s’applique à tout le personnel du site ainsi qu’à toutes les

personnes extérieures intervenant sur celui-ci.

Par ailleurs LANCIER / LTF / UMAC souhaite mettre à disposition du personnel les éléments suivants :

• Thermomètre frontal pour prise de température quotidienne

• Masques de protection respiratoire lavables (dotation individuelle), et jetables

• Gel et lotion hydro alcoolique

• Lingettes désinfectantes

L’ensemble du personnel a été sensibilisé, et connait donc tout particulièrement les bonnes pratiques

pour « porter » un masque de ce type et la périodicité de renouvellement nécessaire, et les fréquences

de lavage maximales.

6. Communication Interne

La direction tient régulièrement et au moins à fréquence hebdomadaire, pendant la période de

pandémie :

• Un Comité de suivi réunissant les membres référents COVID-19 et la Direction

En complément, les référents COVID-19 organisent la communication vers les équipes via :

• Une Campagne d’affichage dans les locaux de travail et locaux de vie ;

• Des sensibilisations prévention sur le sujet